Solutions logiciel de suivi de flotte

Vous Ne Pouvez Pas Gérer Ce Que Vous Ne Savez Pas
Le Suivi De Votre Flotte Ne Devrait Pas Être Difficile Avec Nos Solutions

Traknetic apporte une approche holistique aux opérations de votre flotte de véhicule. Notre plate-forme vous donne la flexibilité de démarrer petit et d’étendre vos capacités au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Gérez l’ensemble de votre flotte à partir d’un seul écran et voyez ce qui se passe à distance sur le terrain. Sachez où se trouvent vos véhicules et équipages, leurs niveaux de productivité et toutes les mesures de gestion de flotte dont vous avez besoin.

Une meilleure visibilité de votre flotte vous permet de faire le point sur ce que vous avez et comment il est utilisé. Notre solution de suivi de flotte GPS peut vous aider à découvrir les coûts cachés tout en révélant un potentiel de productivité et d’efficacité accrues. 

Géolocalisation

Notre carte en direct vous permet de savoir exactement où se trouvent vos véhicules, quand vous en avez besoin, sans avoir à appeler le chauffeur pour demander. Plus besoin de vous demander où se trouve vos véhicules. 

Caractéristiques offerts par notre Solution de Géolocalisation intègrent:

  • Le suivi et la position en temps réel du  véhicule
  • L’ historique du parcours du véhicule sur une période donnée
  • La réception des notifications lorsque le véhicule sort de sa zone de circulation 
  • La Localisation du véhicule en cas de vol ou d’un quelconque incident.
  • Données détaillées sur l’état des véhicules
  • Recherche de véhicule/ emplacement par tags, adresses, géo-clôtures et POI
  • Créer et gérer des Geofence
  • Créer et gérer des POI

Gestion de flotte

Notre solution de gestion de flotte est constitué d’un ensemble de fonctionnalités permettant de gérer les aspects suivants:

  • Création, gestion et l’évaluation des chauffeurs;
  • Création et gestion des véhicules ;
  • Planification du changement d’huile et avis de rappel
  • Planification d’itinéraire
  • Suivi des activités(taches)
  • Gestion des zones d’activités et des corridors
  • Améliorer l’efficacité et les performances du conducteur
  • Identifier les meilleurs itinéraires pour assurer les livraisons à temps
  • Optimiser l’entretien des véhicules et réduire les pannes
  • Éliminer l’utilisation non autorisée de véhicules et le travail au noir
  • Enregistrer les historiques d’utilisation des véhicules

Plannification des maintenance

La solution de maintenance de flotte permet de s’assurer que tout entretien programmé ou réparation urgente est effectué en temps opportun. L’entretien permet de :

  • Planifier un travail d’entretien (par date/par kilométrage/par heures moteur)
  • Programmer le renouvellement des documents (ex : assurance)
  • Estimez les tâches de maintenance en fonction de l’utilisation du véhicule.
  • Veiller à ce que les travaux de maintenance soient terminés à temps
  • Tenir un journal des travaux de service planifiés et urgents et de leur coût
  • Afficher les alertes de dysfonctionnement (vérifier le moteur / MIL) et les codes d’anomalie de diagnostic (DTC)
  • Des vidanges
  • Des visites techniques
  • Du renouvellement des polices d’assurances

Gestion carburant

Cette solution est utile pour les propriétaires d’une flotte dont les flux de consommation en carburant sont importants car elle permet de réduire les coûts de carburant. En outre, cela aide à contrôler les conducteurs et détecter les vols de carburant.

Cette solution vous aide à surveiller le niveau de carburant en temps réel en recevant des notifications immédiates sur tout changement drastique du niveau de carburant : baisse ou augmentation. Si un véhicule s’immobilise mais que le contact est ON, le système vous enverra une notification.  

ECO Conduite

Eco Driving est une fonctionnalité conçue pour évaluer la qualité de conduite du chauffeur. L’évaluation est faite sur la base des pénalités reçues suite à des excès de vitesse, accélérations , freinages brusques, accélérations sur les virages, conduite imprudente et d’autres violations qui peuvent être détectées sur la base de capteurs créés (arrêt excessif…). 

L’amélioration de la qualité de conduite peut aider à prolonger la durée de vie du véhicule, à réduire les coûts de carburant, à assurer la sécurité des biens et des personnes, et aussi à analyser les causes de l’accident.

Rapport

Notre logiciel est plus qu’une simple position sur une carte statique indiquant où se trouve votre véhicule. C’est une solution complète qui peut être utilisée pour surveiller et générer des rapports sur un éventail de données de véhicule, vous pouvez donc utiliser ces informations pour améliorer l’efficacité de votre entreprise. En utilisant notre système de rapports, vous pouvez avoir un aperçu complet de l’ensemble de votre flotte pour n’importe quelle période de temps. 

  • Visualiser le trajet, l’historique de voyage de vos véhicules à n’importe quel moment
  • Obtenez toutes les données requises sur le trajet, détail des arrêts, détails des zones géographiques visitées, les points de repère, la sûreté et la sécurité du véhicule, heure moteur, carburant, débitmètre, excès vitesse, temps activités véhicule, alarme et anomalies,  l’utilisation de la flotte, le comportement de conduite, l’état de l’appareil et bien d’autres.
  • Rapports programmés. Définissez votre modèle de rapport et recevez-le à plusieurs reprises dans votre boîte aux lettres.

Gestion des taches

La gestion des taches permet de gérer votre personnel mobile en fonction des tâches qui leur sont assignées.

Chaque tâche est une directive pour visiter un endroit à une date et une heure particulières, et effectuer certaines actions là-bas ou simplement effectuer une livraison. Les tâches peuvent être attribuées aux conducteurs. Le système vérifie quelles tâches ont été achevées, échouées ou terminées avec retard, combien de temps un conducteur a utiliser pour accomplir une tâche particulière, etc.

Les gestionnaires peuvent planifier efficacement les tâches, les réaffecter à un autre employé / véhicule en cas de situations imprévues, récupérer des rapports pour voir comment le travail a été effectué, mesurer la productivité du personnel, calculer les coûts et bien d’autres.

Alertes instantanées

Notre système vous préviendra lorsque quelque chose d’important arrive à l’un de vos véhicules grâce à notre système d’alertes. Vous recevrez un message au moment où une alerte est déclenchée, afin que vous puissiez faire un suivi si nécessaire. Notre système d’alerte est entièrement configurable afin que vous puissiez passer moins de temps à vous soucier de vos véhicules. 

Entrée ou sortie de Geofence

Geofence est une zone restreinte sur une carte. Il est créé pour contrôler les trackers à l’intérieur et à l’extérieur. Sur notre plate-forme, les clôtures géographiques sont utilisées pour définir un périmètre virtuel. Vous recevrez des notifications lorsque vos véhicules franchiront les frontières. Ainsi, par exemple, si certains camion quittent la zone, vous recevrez une notification par e-mail ou SMS.

Vitesse dépassant

Notre système de suivi GPS vous permet de contrôler les dépassements de vitesse. Limite de vitesse que vous définissez vous-même. Vous pouvez créer une ou plusieurs règles pour contrôler la vitesse de vos chauffeurs. Lorsque la vitesse de correction du système dépasse, vous recevrez une notification par SMS ou par e-mail.

Détection de l’état de stationnement

Certaines organisations souhaitent contrôler le temps de conduite de leurs véhicules. Par exemple, les véhicules ne doivent pas être utilisés en dehors des heures de service. Cette règle permet donc de rester conscient du début/de la fin d’un voyage. Il envoie des notifications sur votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone sur l’état de stationnement de vos véhicules.

Déviation de l’itinéraire

Certaines entreprises contrôlent les voies de circulation de leurs employés. En utilisant l’application “Geofences”, vous pouvez créer un itinéraire strict. Ensuite, vous devez simplement définir cette règle pour contrôler les écarts. Vous recevrez des SMS ou des e-mails pour enfreindre la règle.

Changement de statut de travail

À l’aide de la fonction « Statuts de travail », les employés mobiles peuvent indiquer ce qu’ils font en ce moment et informer de leur disponibilité à commencer une nouvelle tâche en sélectionnant le point correspondant dans une liste créée par un superviseur. De cette façon, après l’activation de la règle “Changement de statut de travail”, le système de surveillance informera des changements de statuts actuels de vos employés (par exemple, libre, commencé à travailler) par SMS ou par e-mail.

Performances des tâches

Cette fonctionnalité est parfaitement adaptée aux entreprises comptant un grand nombre d’employés mobiles. En configurant la règle, vous pouvez contrôler un processus d’exécution des tâches et recevoir des notifications sur les formulaires soumis. Le système vous informera de l’événement par SMS, e-mail ou par notification push à l’application mobile « X-GPS Monitor ».

Temps de stationnement

Cette règle vous avertira chaque fois que le système détectera un stationnement qui dure plus longtemps que la durée spécifiée. Vous pouvez spécifier un intervalle de 5 à 1440 minutes.

Temps de Conduite

Cette règle vous aidera à suivre les conditions de travail/repos de vos chauffeurs. Le système vous avertira une fois que le tracker aura dépassé la période de conduite ininterrompue autorisée. La règle sera réinitialisée une fois que le conducteur se reposera pendant une durée spécifiée.

Ralenti Excessif

Cette fonctionnalité est utile pour les propriétaires d’une flotte ou de plusieurs voitures, car elle permet de réduire les coûts de carburant. En outre, cela aide à contrôler les conducteurs. Si un véhicule s’immobilise mais que le contact est ON, le système vous enverra une notification par SMS ou par e-mail. À la fin de la marche au ralenti excessive, vous recevrez également une notification. Ainsi, vous pouvez toujours être conscient du ralenti excessif du moteur.

Changement de niveau de carburant

Cette règle est conçue pour aider à surveiller le niveau de carburant en temps réel en recevant des notifications immédiates sur tout changement drastique du niveau de carburant : baisse ou augmentation. Les notifications peuvent être envoyées par SMS et/ou e-mail.

Conduite sévère

De nombreux traceurs GPS de véhicules ont un détecteur intégré de conduite sévère. Il contrôle en permanence la valeur des accélérations lors des accélérations, des freinages et des virages. Cette fonctionnalité donne la possibilité de contrôler la qualité de conduite de vos chauffeurs.

Bouton SOS

Le bouton SOS offre une excellente possibilité de demander de l’aide dans des situations extrêmes. Par exemple, si votre enfant appuie sur ce bouton, vous recevrez immédiatement un SMS ou un e-mail.

Clôture automatique

La fonction de clôture automatique garantit la sécurité de votre appareil. Lorsque le véhicule est garé, l’appareil crée une barrière géographique autour de lui. Si le véhicule traversent la frontière, il alertera le propriétaire.

Détection de chute

L’alerte de détection de chute peut être utilisée pour informer le personnel médical et demander une aide immédiate.

Mouvement non autorisé

Vous devez vous assurer que votre voiture est en sécurité en votre absence. Dans le cas où votre véhicule est éteint, mais que la voiture commence à bouger, la plate-forme vous informera de ce mouvement non autorisé. Cette fonction est utile lorsque, par exemple, la voiture est évacuée ou carjackée. Le système vous informera par SMS / notification par e-mail.

Accident de Voiture

Gardez une trace des habitudes de conduite de votre conducteur. Votre expédition peut également rester sur la bonne voie et sera en mesure de réagir rapidement au cas où un accident de voiture serait détecté.

Systèmes avancés d’aide à la conduite (ADAS)

Les règles ADAS aideront votre conducteur à être plus concentré. Le système vous alertera s’il détecte l’un des événements suivants :

Avertissement de sortie de voie

Avertissement de collision avant

Avertissement de surveillance des progrès

Pieds dans la zone de danger

Avertissement de collision des piétons

Reconnaissance des panneaux de signalisation

Identification par RFID/iButton/Caméra

L’événement vous informera qu’une nouvelle clé RFID a été lue par l’appareil.

Changement de Chauffeur

La règle « Changement de conducteur » sera utile pour les organisations, où plusieurs conducteurs utilisent le même véhicule. Après avoir configuré cette fonctionnalité, vous saurez toujours qui conduit en ce moment ; le système vous informe par SMS ou e-mail.

Fatigue au volant

Alert informera l’expédition au cas où la fatigue du conducteur est détectée. La détection rapide de la fatigue est cruciale pour prévenir les accidents, réduire les pertes et contrôler la santé des employés.

Pas de Mouvement

La règle est déclenchée lorsqu’il n’y a pas de mouvement pendant une longue période. 

Régulateur de vitesse activé/désactivé

Cette alerte vous informera de l’activation ou de la désactivation de la fonction Régulateur de vitesse dans le véhicule.

Absence du conducteur

Le système vous avertira une fois que le conducteur aura quitté son siège.

Distraction du conducteur

Le système vous avertira une fois qu’il détectera que le conducteur est distrait (fumer, regarder le téléphone).

La règle est utilisée pour le tracker Suntech ST3300R avec la fixation de la caméra de fatigue Suntech.

Distance entre les objets

La règle vous permettra de savoir si les objets se rapprochent ou s’éloignent les uns des autres. Pourrait être très utile pour suivre les remorques ou détecter les dépassements de distance de sécurité sur la route.

Une règle peut avoir jusqu’à 100 appareils secondaires, auxquels la distance par rapport à l’objet principal sera vérifiée.

L’intervalle de distance autorisé est de 20 – 20 000 000 mètres.

Tracker éteint ou connexion perdue

Parfois, la connexion peut être perdue pour différentes raisons. Par exemple, aucun signal GSM dans l’emplacement du tracker ou la batterie est faible. Dans de tels cas, le système le corrigera dans l’historique des événements et vous en informera par SMS ou par e-mail.

Brouillage GSM

Certains trackers peuvent suivre les interférences avec la réception du signal GSM par l’appareil. Cela permet d’éviter une tentative de vol de voiture.

Brouillage GPS

Certains trackers peuvent suivre les interférences avec la réception du signal GPS par l’appareil. Cela permet d’éviter une tentative de vol de voiture.

Batterie Faible

Lorsque vous avez moins de 30% de charge, vous recevrez une notification automatique de la nécessité de recharger votre batterie par SMS, e-mail, notification push ou appel téléphonique automatique.

Capteur de bracelet

Utilisé pour les traqueurs de bracelets personnels pour informer les autorités en cas de suppression non autorisée.

Alarme de voiture déclenchée

Recevez des alertes lorsque le système d’alarme du véhicule se déclenche. Empêchez le vol et informez l’expédition si nécessaire.

Le tracker se détache de l’objet

Assurez-vous que vos marchandises sont parfaitement suivies et recevez une notification lorsque le tracker a été retiré d’un objet.

Coupure de courant externe

Si vous avez un certain nombre de véhicules avec des trackers montés dessus, cette règle est très utile pour vous ! Vous recevrez une notification par SMS ou par e-mail lorsqu’un employé malhonnête essaiera de couper l’alimentation externe.

Mode alarme activé/désactivé

Cette règle génère des notifications « Mode alarme » sur les appareils où cette fonctionnalité est disponible.

Rapport de localisation sur demande

Pour certains appareils, une demande manuelle de coordonnées est disponible via SMS ou canal GPRS dans les cas où le tracker s’est mis en veille et a éteint le module GPS. Les coordonnées peuvent être demandées en cliquant sur le bouton Actualiser dans le widget de localisation.

Connexion/déconnexion au port OBDII

Les trackers OBD ont souvent des batteries très faibles et se déchargent rapidement s’ils sont débranchés. Cette règle vous avertira de la déconnexion du tracker afin que vous puissiez réagir rapidement avant que l’appareil ne soit déchargé.

Interrupteur de suivi ON/OFF

Parfois, la connexion peut être perdue pour différentes raisons. Par exemple, aucun signal GSM dans l’emplacement du tracker ou la batterie est faible. Dans de tels cas, le système le corrigera dans l’historique des événements et vous en informera par SMS ou par e-mail.

Verrouillage/déverrouillage (cadenas)

Si vous utilisez une serrure intelligente, vous n’avez besoin que de cette règle. Vous recevrez une notification chaque fois que quelqu’un ouvre et ferme la serrure.

Batterie de secours faible

La plupart des modèles de trackers (même ceux des véhicules) ont une batterie intégrée pour que l’appareil continue de fonctionner sans alimentation externe. Parfois, la batterie dure des mois, et dans certains modèles, elle ne dure que quelques heures. 

Cette règle vous avertira lorsque la charge descend en dessous de 20 %. Vous pourrez réagir en temps opportun et recharger votre appareil.

Intrusion de Cas

Cette règle est généralement disponible pour les trackers de fret qui s’attachent à un article suivi. Si quelqu’un ouvre le boîtier de l’appareil, le tracker enverra immédiatement une alerte.

Signal GPS perdu/récupéré

La règle est déclenchée lorsque le signal GPS n’est pas disponible et que le tracker ne peut pas déterminer son emplacement. Le plus souvent, cela se produit dans un bâtiment ou sous terre.

Capteur de vibrations

Cette règle est déclenchée lorsque l’appareil détecte une vibration continue lors du stationnement. 

Capteur de lumière

Réagi au déclenchement du capteur de lumière, qui est généralement utilisé dans les traqueurs de fret pour détecter le retrait de l’objet suivi.

Bouton d’appel enfoncé

Certains trackers ont la possibilité de passer un appel vers un numéro de téléphone préprogrammé. Cette règle vous avertira lorsque le bouton d’appel est enfoncé.

Tracker allumé

Cette règle est déclenchée immédiatement après l’activation du tracker.

Antenne GPS déconnectée

Créez cette règle pour recevoir des notifications en temps opportun lorsque l’antenne GPS est déconnectée du tracker. 

Vérifier le moteur (MIL)

La règle est disponible pour les appareils connectés via le connecteur OBD. Si l’indicateur “Check engine” clignote sur le tableau de bord, le tracker le saura et vous recevrez une notification.

Nous avons installé des traceurs GPS dans neuf camions à haut risque de notre flotte de véhicule, et nous en avons depuis récupéré trois après leur vol. Dans les 6 heures suivant le vol, l'une de nos camions avait déjà de nouvelles plaques d'immatriculation et avait été pulvérisée à nouveau, donc récupérer cette remorque sans Traknetic aurait probablement été impossible.
Alain Tasen
Entrepreneur